Секретар у відділ діловодства
Записатись на співбесіду
- Зарплата (на руки): від 40 тис грн
повністю офіційна, кар’єрний ріст - Графік роботи: пн-пт з 11/12:00−20/21:00
- Оформлення: Офіційне в штат
- Бронювання: Надаємо
- Місце роботи: Київ
Наш замовник — технологічна компанія, яка цінує порядок, організованість та ефективність у щоденній роботі.
Шукаємо відповідального та організованого секретаря у відділ діловодства, який забезпечуватиме адміністративну підтримку відділу, організацію внутрішніх процесів, роботу з документами та комунікацію зі співробітниками й контрагентами.
Важливо вміти працювати з великим обсягом поточних задач, бути уважним до деталей, дотримуватися строків та підтримувати порядок у документах і робочих комунікаціях.
Локація: Київ, м. Українських Героїв
Заробітна плата (на руки): від 40 тис грн (обговорюється в залежності від досвіду і навичок)
Графік роботи: пн–пт, з 11:00–12:00 до 20:00–21:00 (гнучкий початок дня)
Бронювання: надаємо
Формат роботи: офісний
Основні обов’язки:
- Прийом телефонних дзвінків;
- Реєстрація дзвінків у реєстрі;
- Зустріч гостей компанії;
- Закупівля канцтоварів для офісу;
- Закупівля води, посуду, солодощів та інших необхідних товарів;
- Оформлення документів у реєстрі для подання на підпис керівництву;
- Оформлення документів у кабінетах АТ «Укрпошта» та ТОВ «Нова пошта» на відправку;
- Організація привітань іменинників;
- Ведення єдиної телефонної книги компанії;
- Підготовка звіту про виконану роботу;
- Комунікація та взаємодія з водіями;
- Виконання поточних адміністративних та організаційних завдань відділу.
Вимоги до кандидата:
- Досвід роботи секретарем, діловодом, офіс-менеджером або на аналогічній посаді від 1 року;
- Високий рівень уважності до деталей;
- Організованість, системність та відповідальність;
- Грамотна усна та письмова українська мова;
- Вміння працювати з документами, реєстрами та великим обсягом інформації;
- Навички роботи з електронною поштою, офісними програмами та оргтехнікою;
- Вміння працювати зі строками та одночасно вести декілька задач;
- Комунікабельність та доброзичливість;
- Вміння коректно взаємодіяти з керівництвом, співробітниками, гостями та підрядниками;
- Англійська мова на розмовному рівні — буде перевагою.
Ми пропонуємо:
- Конкурентну заробітну плату;
- Офіційне працевлаштування з швидким оформленням (наступного дня);
- Бронювання (до 72 годин);
- Випробувальний термін — 1 місяць;
- Стабільну роботу та довгострокову співпрацю;
- Комфортні умови роботи в офісі.
Перед початком оформлення з кожним працівником проводиться індивідуальна співбесіда для того, щоб кожен працівник отримав всю необхідну інформацію про роботодавця та умови працевлаштування.
До оформлення (працевлаштування) потрібно пройти:
1. Співбесіда з менеджером (управителем) з персоналу.
2. Співбесіда з керівником підприємства.