Діловод юридичного відділу

• Зарплата (на руки):  40 тис грн
  повністю офіційна, кар’єрний ріст
• Графік роботи: пн-пт з 9/10:00−18/19:00
• Оформлення: Офіційний трудовий договір
• Місце роботи: Київ

Діловод є сполучною ланкою між юридичним відділом і рештою підприємства: саме ця людина забезпечує, щоб кожен документ — від вхідного листа до підписаного договору — був зареєстрований, доданий до правильної справи і не загубився між столами. Позиція не потребує юридичної освіти, але вимагає педантичного ставлення до порядку, відмінної пам’яті на деталі та бездоганної організованості.

Локація: Київ, м. Українських Героїв

Заробітна плата (на руки): 40 тис грн

Графік роботи:з 9:00—10:00 до 18:00—19:00 (гнучкий початок дня)

Бронювання: надаємо

Формат роботи: офісний

Основні обов’язки:

• Реєстрація та облік вхідної і вихідної кореспонденції відділу: листи, запити, судові документи, претензії, відповіді
• Подача документів на підпис вищому керівництву підприємства: формування пакетів, контроль повернення підписаних примірників
• Відстеження місцезнаходження кожного документа: хто тримає на погодженні, підписі, в роботі, в архіві
• Ведення паперового та електронного архіву документів відділу: систематизація, індексація, зберігання відповідно до номенклатури справ
• Контроль повноти та своєчасності опрацювання запитів і листів: ведення журналу контрольних строків, нагадування юристам
• Копіювання, сканування, завірення копій документів; підготовка пакетів для відправки поштою та кур’єром
• Підготовка документів до передачі в загальний архів підприємства після закінчення строку зберігання у відділі
• Адміністративна підтримка відділу: замовлення канцтоварів, організація нарад, протоколювання
• Виконання поточних доручень начальника та юристів відділу в частині документообігу

Обовʼязкові вимоги до кандидата:

• Повна загальна середня або вища освіта (будь-який профіль; юридична — перевага, але не обов’язково)
• Досвід роботи діловодом, секретарем або офіс-менеджером від 1 року
• Знання основ діловодства та архівної справи; розуміння номенклатури справ
• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, Outlook); досвід роботи з електронним документообігом — перевага
• Грамотна українська мова (усна та письмова)
• Акуратність, пунктуальність, вміння тримати в голові одночасно багато «відкритих» документів

Буде перевагою:

• Досвід роботи в юридичному відділі або канцелярії держоргану / суду
• Знайомство зі специфікою юридичних документів: договори, позови, претензії, накази
• Досвід роботи з документами під грифом «ДСК»
• Досвід роботи в системах електронного документообігу (M.E.Doc, Deals, 1С:Документообіг)
• Базові знання порядку держреєстрації юридичних осіб і нотаріального посвідчення документів

Особисті якості: 

• Педантичність і системність — здатність утримувати порядок у великих обсягах документації
• Відповідальність: розуміння, що загублений або невчасно поданий документ — це ризик для підприємства
• Дискретність і вміння зберігати конфіденційність щодо змісту юридичних документів
• Ініціативність у відстеженні прострочених строків і нагадуванні юристам без зайвих нагадувань
• Стресостійкість в умовах одночасного руху кількох документів у різних підрозділах
• Дружня і коректна комунікація з керівництвом підприємства при подачі документів на підпис

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату
• Офіційне працевлаштування з швидким оформленням (наступний день)
• Бронювання (до 72 годин)
• Випробувальний термін — 1 місяць
• Стабільну роботу та довгострокову співпрацю

Перед початком оформлення з кожним працівником проводиться індивідуальна співбесіда для того, щоб кожен працівник отримав всю необхідну інформацію про роботодавця та умови працевлаштування.

До оформлення (працевлаштування) потрібно пройти:

1. Співбесіда з менеджером (управителем) з персоналу.

2. Співбесіда з керівником підприємства.